項(xiàng)目主要內(nèi)容
項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容主要包含:
1、對項(xiàng)目進(jìn)行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報(bào)立項(xiàng)報(bào)告材料。
2、對項(xiàng)目進(jìn)行分析和需求策劃。
3、對項(xiàng)目的組成部分或模塊進(jìn)行完整系統(tǒng)設(shè)計(jì)。
4、制定項(xiàng)目目標(biāo)及項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度表?！?/p>
5、制定項(xiàng)目執(zhí)行和控制的基本計(jì)劃?！?/p>
6、建立項(xiàng)目管理的信息系統(tǒng)?！?/p>
7、項(xiàng)目進(jìn)程控制,配合上級管理層對項(xiàng)目進(jìn)行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄并向上級管理層傳達(dá)項(xiàng)目信息?！?/p>
10、管理項(xiàng)目中的問題、風(fēng)險(xiǎn)和變化?！?/p>
11、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)?！?/p>
12、各部門、各項(xiàng)目組之間的協(xié)調(diào)并組織項(xiàng)目培訓(xùn)工作。
13、項(xiàng)目及項(xiàng)目經(jīng)理考核。
14、理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項(xiàng)目的開展。
15、總之項(xiàng)目管理的核心內(nèi)容是在不超出預(yù)算的情況下,在時(shí)間、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、合同、采購、人力資源等各個(gè)方面對項(xiàng)目進(jìn)行全方位的管理,并實(shí)現(xiàn)更高的運(yùn)營效率。在這里建議你試試一款叫日事清的管理軟件。通過它可以做到:(1)加快溝通效率,降低溝通成本(2)全終端覆蓋,不受時(shí)間和空間的限制(3)能夠隨時(shí)查看活動(dòng)的進(jìn)度。
工程建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該了解項(xiàng)目中的重點(diǎn)工作
隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和改革開放政策的深入,我國工程建設(shè)項(xiàng)目管理體制和設(shè)計(jì)體制的改革也在不斷的進(jìn)行。以項(xiàng)目管理為中心,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是工程建設(shè)項(xiàng)目管理成敗的關(guān)鍵。在項(xiàng)目管理的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理必須抓好項(xiàng)目初始、中間實(shí)施和結(jié)束階段的重點(diǎn)工作。
一、項(xiàng)目初始階段的重點(diǎn)工作
項(xiàng)目初始階段是指從合同簽訂生效后到正式開展設(shè)計(jì)這一階段。此階段的主要任務(wù)是完成組織、計(jì)劃,創(chuàng)造開展項(xiàng)目工作的條件。項(xiàng)目初始階段的工作由項(xiàng)目經(jīng)理組織,項(xiàng)目組主要人員參加完成。項(xiàng)目初始階段的工作對整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施具有宏觀控制作用,成功的籌劃是項(xiàng)目成功的一半,它的工作范圍、質(zhì)量、深度和合理性對以后項(xiàng)目實(shí)施的成功與否至關(guān)重要。因此,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段必須投入相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間。
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初始階段的主要工作如下:
1.研究熟悉合同文件
項(xiàng)目經(jīng)理組織已明確的項(xiàng)目班子成員仔細(xì)核閱合同文件、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等各項(xiàng)有關(guān)合同文件,深入消化了解,據(jù)此來開展項(xiàng)目工作。主要包括:了解合同談判背景、中標(biāo)條件及合同主要條款,研究、熟悉合同的主要內(nèi)容,研究制定執(zhí)行合同的策略、重點(diǎn)及注意事項(xiàng)。
2.確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼
根據(jù)合同項(xiàng)目的具體內(nèi)容確定項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,將項(xiàng)目的工作任務(wù)分解成詳細(xì)的工作單元,給每個(gè)單元規(guī)定各自的賬目編碼,這是進(jìn)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制的基礎(chǔ)。
3.確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼
根據(jù)項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)和編碼,進(jìn)一步確定項(xiàng)目的組織分解結(jié)構(gòu)和編碼。使項(xiàng)目的每一項(xiàng)工作都落實(shí)到公司的一個(gè)部、室的一個(gè)專業(yè)組織,不能遺漏,也不能把一項(xiàng)工作重復(fù)委派給一個(gè)以上的專業(yè)組。項(xiàng)目組實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小、復(fù)雜程度、專業(yè)協(xié)作條件關(guān)系,決定采取集中或分散的組織形式。
4.組織業(yè)主(用戶)開工會(huì)議
一般在合同生效后3-4周內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理要組織召開業(yè)主(用戶)開工會(huì)議。這是項(xiàng)目成立后與業(yè)主的第一次正式重要會(huì)議。在會(huì)上要進(jìn)一步明確承發(fā)包雙方的職責(zé)和范圍,工程公司的工作內(nèi)容和基礎(chǔ)條件,進(jìn)一步確認(rèn)合同項(xiàng)目采用的標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)事項(xiàng),確定雙方的聯(lián)系渠道和協(xié)調(diào)事項(xiàng),討論項(xiàng)目計(jì)劃的有關(guān)工作。
5.編制項(xiàng)目計(jì)劃
項(xiàng)目計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的總體構(gòu)思和安排。項(xiàng)目計(jì)劃中要明確項(xiàng)目目標(biāo)、工作原則、工作重點(diǎn)、工作程序和方法。項(xiàng)目經(jīng)理首先編一個(gè)計(jì)劃方案,提出對合同的研究意見,在技術(shù)和商務(wù)方面的可靠性和風(fēng)險(xiǎn)以及掌握項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量和材料控制的原則和方法等,并經(jīng)公司有關(guān)部門審查同意。接著再編制詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃,并在項(xiàng)目開工會(huì)議上發(fā)布。這是項(xiàng)目工作的重要指導(dǎo)性文件。
6.組織項(xiàng)目開工會(huì)議
一般在合同生效后4—5周內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理要組織召開項(xiàng)目組的開工會(huì)議。這是在項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)已經(jīng)建立、項(xiàng)目的任務(wù)已基本明確、項(xiàng)目計(jì)劃已擬定并經(jīng)批準(zhǔn)后由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開的會(huì)議,它標(biāo)志著項(xiàng)目實(shí)施工作的正式開始。會(huì)上由銷售部代表介紹合同內(nèi)容和情況,并由項(xiàng)目經(jīng)理作項(xiàng)目開工報(bào)告,說明項(xiàng)目的任務(wù)、內(nèi)容、目標(biāo)、實(shí)施原則和規(guī)劃,項(xiàng)目近期工作計(jì)劃等,并進(jìn)行工作動(dòng)員。
7.組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)
根據(jù)業(yè)主提供的項(xiàng)目基礎(chǔ)資料,由項(xiàng)目經(jīng)理或設(shè)計(jì)經(jīng)理組織編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù),并經(jīng)業(yè)主確認(rèn)后成為工程設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。項(xiàng)目設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括:設(shè)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),技術(shù)要求,設(shè)計(jì)采用的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范,隨即進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)。
8.開展工藝設(shè)計(jì)
工藝設(shè)計(jì)是整個(gè)工程設(shè)計(jì)和采購工作的基礎(chǔ)。工藝設(shè)計(jì)的進(jìn)度是決定工程總進(jìn)度的重要因素。一般在合同簽訂后,與其他初始工作同時(shí)進(jìn)行,而且必須盡早進(jìn)行。
9.審核、批準(zhǔn)控制估價(jià)
審核確定項(xiàng)目初期控制估算或批準(zhǔn)的控制估算。
10.發(fā)表、審核有關(guān)計(jì)劃
發(fā)表初步的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,審核確定設(shè)計(jì)計(jì)劃、采購計(jì)劃、施工計(jì)劃、開車計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。
二、項(xiàng)目實(shí)施階段的重點(diǎn)工作
項(xiàng)目實(shí)施階段是指初始階段結(jié)束到工程機(jī)械竣工之前的階段。主要工作內(nèi)容包括工程設(shè)計(jì)、設(shè)備材料采購供應(yīng)、建筑安裝施工等。此階段投入人力最多,延續(xù)時(shí)間最長,資金和物資消耗,要完成的工作量很大,要管理和控制的面很寬,是項(xiàng)目建設(shè)的主體階段。項(xiàng)目經(jīng)理在這階段除了自己要重視和加強(qiáng)管理和控制外,更重要的是指導(dǎo)各級負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目組全體人員各盡其職且協(xié)調(diào)配合好完成合同項(xiàng)目任務(wù)。項(xiàng)目經(jīng)理要全面掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況,指導(dǎo)、檢查、協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作,處理解決重大問題,使項(xiàng)目建設(shè)協(xié)調(diào)順利進(jìn)行。
1.抓好五大管理
(1)合同管理 工程承包合同是承發(fā)包雙方用以明確工程承包的內(nèi)容和范圍、工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、雙方權(quán)利、義務(wù)、規(guī)范雙方行為準(zhǔn)則的契約,是雙方協(xié)商一致具有法律效力的重要文件,是完成項(xiàng)目建設(shè)的依據(jù),也是項(xiàng)目經(jīng)理工作的主要依據(jù)。任何超越合同條款范圍的內(nèi)容,均要通過重新談判,簽訂補(bǔ)充協(xié)議后執(zhí)行。所以項(xiàng)目經(jīng)理必須加強(qiáng)項(xiàng)目的合同管理,領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目組人員認(rèn)真履行合同條款。
合同管理包括總承包合同管理和分包合同管理。總承包合同管理貫穿于項(xiàng)目建設(shè)的全過程,首先項(xiàng)目經(jīng)理要組織學(xué)習(xí)合同文件,熟悉合同內(nèi)容,以便全面掌握合同情況,認(rèn)真地貫徹執(zhí)行;其次根據(jù)總承包合同的內(nèi)容,研究確定項(xiàng)目管理的內(nèi)容和方式。對爭端和違約的處理,首先雙方要協(xié)商解決,如果協(xié)商不成時(shí),提交合同規(guī)定的機(jī)構(gòu)仲裁,要及時(shí)進(jìn)行合同的補(bǔ)充修改和變更。分包合同要保證總包合同的完成,對分包合同的管理,項(xiàng)目經(jīng)理首先要督促做好對分包合同的準(zhǔn)備工作,然后組織研究與審定重大的分包合同,并做好爭端和違約的處理,及時(shí)進(jìn)行分包合同的補(bǔ)充、修改和變更。
(2)項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序管理 項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序是指在承發(fā)包合同的基礎(chǔ)上,為完成建設(shè)任務(wù),雙方在工作上需要協(xié)商聯(lián)系、審查確認(rèn)的程序和內(nèi)容。為了做好工程項(xiàng)目的建設(shè)工作,項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常要與業(yè)主及分包單位協(xié)調(diào)和配合,在正確處理各方利益的基礎(chǔ)上建立良好的合作關(guān)系,因此,抓好項(xiàng)目協(xié)調(diào)程序管理可以提高工作效率,減少矛盾,為創(chuàng)造良好的合作氣氛打下基礎(chǔ)。
(3)項(xiàng)目重大變更管理 在工程建設(shè)周期中,業(yè)主方的變更及內(nèi)部變更是不可避免的,關(guān)鍵是如何處理好,既要為業(yè)主服務(wù),讓其滿意,同時(shí)還要使合同的執(zhí)行不受大的影響,以保證公司的經(jīng)濟(jì)利益。首先,要在合同或協(xié)調(diào)程序中明確規(guī)定處理各種變更的程序,使其有章可循,減少或避免矛盾和爭議。同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理要控制盡量減少重大變更,對必須要變更的情況認(rèn)真計(jì)算其對項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等綜合影響,并按規(guī)定的程序進(jìn)行控制,盡量避免打亂項(xiàng)目的正常工作秩序。另外,對于因業(yè)主方變更所需要的合理延長工期的費(fèi)用補(bǔ)償應(yīng)及時(shí)核算出來,以書面報(bào)告業(yè)主代表請求批準(zhǔn)。要使業(yè)主知道,變更是要花時(shí)間和費(fèi)用的。
(4)計(jì)劃管理 項(xiàng)目的建設(shè)周期是項(xiàng)目合同的主要目標(biāo)之一,對此,項(xiàng)目經(jīng)理要努力實(shí)現(xiàn),并消除誤期賠償風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃一般分為五級,第一級是項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃;第二級是裝置總進(jìn)度計(jì)劃、項(xiàng)目總體施工進(jìn)度計(jì)劃;第三級是組碼進(jìn)度計(jì)劃;第四級是記賬碼進(jìn)度計(jì)劃;第五級是工作包計(jì)劃。計(jì)劃管理是重要管理目標(biāo)之一,要注意計(jì)劃的層層約束,下級計(jì)劃一般應(yīng)絕對保證上級計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)并略留有余地。要使各類計(jì)劃密切配合、互相銜接、合理交叉形成完整的計(jì)劃系統(tǒng)。
(5)信息管理 在工程項(xiàng)目管理中有大量的信息和數(shù)據(jù)產(chǎn)生,需要收集、傳輸和處理。項(xiàng)目的基礎(chǔ)資料、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)輸入輸出、文件圖紙、各種記錄統(tǒng)計(jì)都是信息。在項(xiàng)目管理中如果信息不準(zhǔn)確,必然給項(xiàng)目實(shí)施效果帶來損失,信息的準(zhǔn)確、及時(shí)和統(tǒng)一,對于控制和決策是很重要的。所以信息管理是項(xiàng)目經(jīng)理要抓好的五大管理之一。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行綜合信息處理,建立項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫,各種信息輸入到處理中心,計(jì)算機(jī)就系統(tǒng)地高速地輸出處理過的信息,并作出各種報(bào)告供項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)作出準(zhǔn)確的決策和命令,從而使項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。
2.抓好四大控制
(1)進(jìn)度控制 項(xiàng)目經(jīng)理在管理好項(xiàng)目計(jì)劃的同時(shí),要對計(jì)劃中關(guān)鍵線路上的關(guān)鍵目標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格控制。為了保證總計(jì)劃的按時(shí)完成,要合理調(diào)整資源配制,合理安排資金、工時(shí)、材料的投入。在進(jìn)度控制上除了滿足完成計(jì)劃的目的外還應(yīng)通過進(jìn)度控制尋找綜合效益。
(2)質(zhì)量控制 項(xiàng)目的質(zhì)量是業(yè)主非常重視的合同目標(biāo)之一,它直接關(guān)系到項(xiàng)目的進(jìn)度、費(fèi)用和人民生命財(cái)產(chǎn)的安全,同時(shí),不僅影響到業(yè)主的效益和社會(huì)效益,而且也決定著工程公司的信譽(yù)和發(fā)展。因此,項(xiàng)目經(jīng)理必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量手冊,進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量管理和質(zhì)量控制,督促項(xiàng)目部有關(guān)人員重視質(zhì)量并嚴(yán)格把關(guān),尤其要對分包施工安裝質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。若工程某部分一旦返工或發(fā)生質(zhì)量安全事故問題,不僅對工期、資金產(chǎn)生影響和損失,而且在公司信譽(yù)、施工人員情緒諸多方面也會(huì)造成不良影響。
(3)費(fèi)用控制 工程建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各方面既相互關(guān)聯(lián)又滲透,項(xiàng)目中各種管理和控制的優(yōu)劣最后都會(huì)全面綜合地反映到費(fèi)用上來,費(fèi)用控制貫穿于項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)。因此,費(fèi)用控制是四大控制中的重要內(nèi)容,項(xiàng)目經(jīng)理必須安排相當(dāng)?shù)木蜁r(shí)間重視費(fèi)用控制,盡量獲得合理的、的經(jīng)濟(jì)效益。做好費(fèi)用控制,首先要審定、發(fā)表項(xiàng)目估算基礎(chǔ)資料,抓好各階段費(fèi)用估算和費(fèi)用分解指標(biāo),同時(shí)在施工中要不斷檢查計(jì)劃費(fèi)用執(zhí)行情況,不斷檢查分析BCWS、BCWP和ACWP三曲線間關(guān)系。在工程項(xiàng)目實(shí)施中,要盡量避免窩工、停工、返工,減少浪費(fèi),降低風(fēng)險(xiǎn)。
(4)材料控制 項(xiàng)目材料是項(xiàng)目建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ),占項(xiàng)目建設(shè)費(fèi)用的50%-60%。它直接影響工程的建設(shè)周期和質(zhì)量,是項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容之一。項(xiàng)目經(jīng)理主要是審查批準(zhǔn)控制程序和控制計(jì)劃,檢查督促材料控制的實(shí)施情況,以及審查確定項(xiàng)目剩余材料的處理方案,必須按照施工進(jìn)度計(jì)劃要求,適時(shí)地組織材料供應(yīng),按照實(shí)際需要準(zhǔn)確地組織采購數(shù)量,加強(qiáng)對材料的綜合管理和監(jiān)測,提高效率、減少損耗、降低風(fēng)險(xiǎn),保證工程項(xiàng)目以最少的資源最低的成本獲得的經(jīng)濟(jì)效益。
四大控制之間是互相聯(lián)系互為影響的,其中某一項(xiàng)的變更必然影響其它各項(xiàng),所以項(xiàng)目經(jīng)理不能孤立地進(jìn)行單項(xiàng)管理和控制,必須采用費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制,以追求項(xiàng)目的綜合經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目經(jīng)理在費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制工作中,最主要的是建立和批準(zhǔn)執(zhí)行效果測量基準(zhǔn),然后審查費(fèi)用/進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況,實(shí)行費(fèi)用/進(jìn)度綜合控制,必要的時(shí)候調(diào)整制定新的執(zhí)行效果測量基準(zhǔn),進(jìn)行有效控制。
三、項(xiàng)目結(jié)束階段的主要工作
項(xiàng)目結(jié)束階段是指工程機(jī)械竣工后到項(xiàng)目考核驗(yàn)收并完成各項(xiàng)收尾工作的階段。它是全面檢查、考核合同項(xiàng)目實(shí)施工作成果的重要階段。項(xiàng)目經(jīng)理除指導(dǎo)、組織做好工程交工、試車考核和業(yè)主驗(yàn)收外,還要做好項(xiàng)目總結(jié)和文件資料的整理歸檔工作,為公司積累有益經(jīng)驗(yàn)。
1.組織驗(yàn)收,辦理移交
工程施工達(dá)到工程竣工時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理工程移交,這標(biāo)志著工程管理權(quán)及風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。雖然試車及考核的領(lǐng)導(dǎo)、組織工作是以業(yè)主為主,但為了試車考核的順利進(jìn)行,并盡早辦理合同項(xiàng)目的業(yè)主驗(yàn)收,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)建立健全現(xiàn)場開車服務(wù)組織,監(jiān)督檢查并做好開車各階段工作,最后組織辦理合同項(xiàng)目的業(yè)主驗(yàn)收。
2.項(xiàng)目總結(jié)
項(xiàng)目總結(jié)是項(xiàng)目結(jié)束階段的重要工作,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織項(xiàng)目組主要成員認(rèn)真總結(jié)承包工作實(shí)績,包括工作中成功的經(jīng)驗(yàn)、存在的問題及今后要注意事項(xiàng),并在集體總結(jié)的基礎(chǔ)上提出項(xiàng)目完工報(bào)告,為公司積累經(jīng)驗(yàn)、改善管理、提高效益。
3.文件、資料整理歸檔
項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目工作結(jié)束后三個(gè)月內(nèi)組織有關(guān)人員做好項(xiàng)目的全部重要文件、資料的整理歸檔工作,為以后的工程報(bào)價(jià)、項(xiàng)目管理及設(shè)計(jì)、采購、施工、開車業(yè)務(wù)提供有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)和資料。
四、加強(qiáng)安全衛(wèi)生和環(huán)境保護(hù)管理工作
項(xiàng)目安全管理的方針是“安全第一、預(yù)防為主”,項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全、健康(衛(wèi)生)和環(huán)境保護(hù)管理的責(zé)任人,他可以委托項(xiàng)目安全經(jīng)理、安全工程師協(xié)助工作,但不能把責(zé)任委托給別人,工作中由項(xiàng)目經(jīng)理組織落實(shí)項(xiàng)目安全、健康(衛(wèi)生)和環(huán)境保護(hù)管理系統(tǒng)并兼任項(xiàng)目安全管理總監(jiān)來協(xié)調(diào)與其它方面管理之間的關(guān)系,受理各種報(bào)告、采取糾正措施。
項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容有哪些
項(xiàng)目控制的主要內(nèi)容包括項(xiàng)目范圍、進(jìn)度控制、成本控制。
1、項(xiàng)目范圍控制:項(xiàng)目范圍控制是確保項(xiàng)目在規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行的過程。它包括定義項(xiàng)目的范圍,明確項(xiàng)目的目標(biāo)和可交付成果,并制定相應(yīng)的變更控制機(jī)制。
2、進(jìn)度控制:進(jìn)度控制是確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行的過程。涉及制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決進(jìn)度偏差。通過進(jìn)度控制,項(xiàng)目管理者可以確保項(xiàng)目的及時(shí)交付,合理分配資源,避免項(xiàng)目延期和時(shí)間沖突。
3、成本控制:成本控制是對項(xiàng)目預(yù)算的管理和控制。它包括制定項(xiàng)目預(yù)算、監(jiān)控項(xiàng)目成本的發(fā)生和變化,采取相應(yīng)的措施控制成本的增長。
如何快速了解一個(gè)項(xiàng)目
背景大概是這樣:某次在做項(xiàng)目的時(shí)候,因只有功能架構(gòu)圖和某些模塊的流程圖,沒有其他詳細(xì)的功能規(guī)劃文檔。做為交互設(shè)計(jì)師,想要對用戶體驗(yàn)做出比較好的建議,必須對項(xiàng)目有個(gè)全盤的理解和清晰的認(rèn)識(shí)。但是通過這些很散的,很瑣碎的文件,不經(jīng)過整理,想要了解整個(gè)項(xiàng)目比較困難。我的解決方法:從幾個(gè)關(guān)鍵字出發(fā):whywhowhathow
who誰將使用我們的系統(tǒng)?用戶群
how我們通過什么樣的系統(tǒng)功能,怎么解決他們的困難或困惑,而實(shí)現(xiàn)他們的最終目標(biāo)。用戶目標(biāo)從這幾個(gè)關(guān)鍵字出發(fā),能了解到商業(yè)目標(biāo),用戶群有哪些,他們曾經(jīng)有什么樣的問題,系統(tǒng)通過提供哪些功能解決這些問題,滿足用戶的期望,而后實(shí)現(xiàn)他們的最終目標(biāo)。這樣思考是從用戶的角度出發(fā),而不是我們提供了哪些功能讓用戶使用,我們不是憑空設(shè)想一個(gè)功能給用戶使用。清晰知道這些前提條件后,然后可以設(shè)想一下用戶將怎樣使用我們的系統(tǒng),通過這樣的想象,我們可以把用戶在使用系統(tǒng)過程中的主關(guān)鍵路徑繪制出來。以電子商務(wù)網(wǎng)站為例,他們的主關(guān)鍵路徑就是:找商品—加入購物車—結(jié)算—付款—離開。通過主關(guān)鍵路徑的每一環(huán),我們就能將功能架構(gòu)圖的各個(gè)模塊串聯(lián)起來。例如找商品,就會(huì)用到分類瀏覽,搜索,系統(tǒng)推薦,如果加入SNS機(jī)制的話,則有可能好友的某條動(dòng)態(tài)可能也是尋找產(chǎn)品的一個(gè)觸發(fā)點(diǎn)。找產(chǎn)品其實(shí)也隱含著另外一個(gè)行為,挑選產(chǎn)品,怎么挑選,除了用戶通過產(chǎn)品的詳細(xì)介紹或功能參數(shù),等主觀判斷來選擇,網(wǎng)友評論也會(huì)作為挑選產(chǎn)品一個(gè)重要的參考。。?？傊趙hywhowhathow,畫出主關(guān)鍵路徑圖,就能想象出用戶將怎么使用我們的產(chǎn)品,考慮他們可能的情境。產(chǎn)品的問世是問了解決問題,好的產(chǎn)品的問世是為了更好的解決問題,在解決問題這點(diǎn)上面,我想也就是對系統(tǒng)行為,功能的設(shè)計(jì)上面了。
項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容是什么
主要內(nèi)容:從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè)(以下簡稱工程項(xiàng)目管理企業(yè))受業(yè)主委托,按照合同約定,代表業(yè)主對工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過程或若干階段的管理和服務(wù)(也有些企業(yè),擁有自己的施工組織,自行建設(shè)和管理自己的工程項(xiàng)目,也屬于工程項(xiàng)目管理范圍。管理方式和過程參考工程項(xiàng)目企業(yè))。工程項(xiàng)目管理企業(yè)不直接與該工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同。
但可以按合同約定,協(xié)助業(yè)主與工程項(xiàng)目的總承包企業(yè)或勘察、設(shè)計(jì)、供貨、施工等企業(yè)簽訂合同,并受業(yè)主委托監(jiān)督合同的履行。工程項(xiàng)目管理的具體方式及服務(wù)內(nèi)容、權(quán)限、取費(fèi)和責(zé)任等,由業(yè)主與工程項(xiàng)目管理企業(yè)在合同中約定。
擴(kuò)展資料
工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的區(qū)別:
1、工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的法律地位不同
工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理雖然都為控制項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行相關(guān)的管理活動(dòng),但其法律地位不同。工程監(jiān)理作為我國建設(shè)領(lǐng)域?qū)嵭械幕局贫戎弧?/p>
在《建筑法》中有明確規(guī)定,是國家強(qiáng)制推行的法定管理制度。而工程項(xiàng)目管理則不同,它是國家倡導(dǎo)實(shí)施的一種工程項(xiàng)目管理方法而不是法定管理制度。
2、工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的實(shí)施主體和服務(wù)對象不同
我國工程監(jiān)理制度規(guī)定,工程監(jiān)理只能由具有工程監(jiān)理資質(zhì)的監(jiān)理或咨詢企業(yè)實(shí)施,沒有工程監(jiān)理資質(zhì)的單位對工程項(xiàng)日所實(shí)施的管理不屬于工程。
工程監(jiān)理是監(jiān)理單位受項(xiàng)目業(yè)主或建設(shè)方委托,為其提供約定的管理服務(wù)其本質(zhì)屬于建設(shè)項(xiàng)目管理范疇。工程項(xiàng)目管理按其管理主體,分為建設(shè)項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)項(xiàng)H管理、施工項(xiàng)日管理、供應(yīng)項(xiàng)日管理等。
我國工程監(jiān)理的服務(wù)對象只能是建設(shè)單位或工程業(yè)主,而工程項(xiàng)目管理所提供的工程管理與咨詢服務(wù),在國際工程市場上屬于工程咨詢范疇。
由于委托人不同,工程項(xiàng)目管理單位在項(xiàng)目管理中所代表的利益就不同,處理問題的原則、方式、方法也有區(qū)別。而工程監(jiān)理方僅是建設(shè)單位的代表,在項(xiàng)目監(jiān)理中只代表建設(shè)方,不同的項(xiàng)目雖具體要求不同,但處理問題的原則、方式、方法是相同的。
3、工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)范圍不同
目前我國工程監(jiān)理的主要實(shí)施階段是施工階段監(jiān)理,這只是監(jiān)理實(shí)施初期的特殊情況。按照我國工程監(jiān)理制度的設(shè)計(jì)構(gòu)想,工程監(jiān)理的業(yè)務(wù)范圍除施工階段監(jiān)理外,還應(yīng)涵蓋工程全過程監(jiān)理。
而工程項(xiàng)日管理,可圍繞投資、建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、供應(yīng)、金融、保險(xiǎn)等單位的業(yè)務(wù)展開,其業(yè)務(wù)范圍除全面涵蓋監(jiān)理范圍外,還可包含工程投標(biāo)報(bào)價(jià)、設(shè)計(jì)管理、施工管理、項(xiàng)目總承包管理、施工索賠、資源管理、供應(yīng)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、項(xiàng)日評估等眾多業(yè)務(wù)內(nèi)容。
4、工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)范圍不同工程監(jiān)理與工程項(xiàng)目管理的資質(zhì)要求不同
從事工程監(jiān)理業(yè)務(wù)的單位必須獲得監(jiān)理業(yè)務(wù)許可,也就是通常所說的監(jiān)理資質(zhì)。從人員條件來看,從事工程監(jiān)理業(yè)務(wù)必須要有符合規(guī)定數(shù)量的注冊監(jiān)理工程師。
雖然其他建設(shè)類別的注冊人員也可以在工程監(jiān)理單位注冊和執(zhí)業(yè),但他們不能從事工程監(jiān)理類業(yè)務(wù),更不能以注冊監(jiān)理工程師的名義執(zhí)業(yè)。
工程項(xiàng)目管理單位往往具有多重業(yè)務(wù)范圍,應(yīng)是工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、咨詢、招標(biāo)代理等多種資質(zhì)的融合。
除注冊監(jiān)理師外,還應(yīng)擁有數(shù)量符合要求的城市規(guī)劃師、建筑師、工程師、建造師、評估師、估價(jià)師、造價(jià)師、咨詢師等多種注冊執(zhí)業(yè)人員,并需取得多個(gè)業(yè)務(wù)資質(zhì),否則不能開展業(yè)務(wù)活動(dòng)。
百度百科-工程項(xiàng)目管理
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