如何了解一個不熟悉的項目,從哪方面考慮
您好,對于初創(chuàng)業(yè)者可能或多或少會存在迷茫的感覺,也就是無處下手,如果您對一個不熟悉的項目想創(chuàng)業(yè),你就要在相關(guān)方面下苦功夫了,自己積累經(jīng)驗,或向有經(jīng)驗的人請教,此外還要考慮很多問題。比如你想開鞋店,那就有要注意的是:鞋店一般選擇開在商業(yè)活動頻繁的街區(qū),房租可能比較高,有較大的風(fēng)險,所以店面位置的選擇是非常關(guān)鍵的。你還要考慮你開鞋店的品種檔次,要是賣中低檔的,一般利潤較少,且時間長了留不住多少回頭客,賣中高檔的鞋子,又要好好看著市場行情,看看當(dāng)下的流行趨勢,要是鞋子更新慢趕不上更新?lián)Q代容易積貨,現(xiàn)在衣食住行行業(yè)競爭又是那么得大,市場太小,所以要開店最好避開這種行業(yè).
根據(jù)自己的鞋店定位風(fēng)格,要設(shè)計相應(yīng)的裝修風(fēng)格,賣品牌的要大氣,賣時裝鞋的要前衛(wèi)時尚,賣真皮休閑鞋的要足夠休閑浪漫。裝修不能仿制,要有自己的創(chuàng)意,可以DIY一下,又節(jié)約成本,又包含自己的經(jīng)營理念,很有意思的。記著一點:如果開鞋店經(jīng)營,還要節(jié)約每分錢,精打細算才是理財高手。
希望一雙建議可以幫帶您。
項目管理中,應(yīng)該注意哪些事項?
項目管理是一個復(fù)雜的過程,涉及到多個方面和步驟。以下是在項目管理中應(yīng)該注意的一些事項:
1. **明確項目目標(biāo)**:確保項目的目標(biāo)具體、明確、可衡量,并與組織的戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。
2. **需求分析**:充分了解項目的需求,包括客戶需求、市場需求、內(nèi)部需求和資源需求等。
3. **項目計劃**:制定詳細的項目計劃,包括時間表、預(yù)算、資源分配、風(fēng)險評估和應(yīng)對策略。
4. **團隊建設(shè)**:構(gòu)建一個高效的團隊,并確保團隊成員之間的溝通暢通、合作緊密。
5. **風(fēng)險管理**:識別和評估項目中的潛在風(fēng)險,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對計劃。
6. **質(zhì)量控制**:確保項目的產(chǎn)品或服務(wù)達到預(yù)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
7. **溝通管理**:確保信息在項目團隊、利益相關(guān)者和管理層之間有效傳遞。
8. **進度監(jiān)控**:持續(xù)跟蹤項目的進度,確保項目按計劃進行。
9. **利益相關(guān)者管理**:識別和管理項目的利益相關(guān)者,確保他們的需求和期望得到滿足。
10. **變更管理**:在項目過程中,可能會出現(xiàn)需求變更,需要有一套有效的變更管理流程來處理這些變更。
11. **持續(xù)改進**:項目完成后,進行項目總結(jié)和評估,提取經(jīng)驗教訓(xùn),為以后的項目提供參考。
12. **遵循法律法規(guī)和道德規(guī)范**:確保項目在執(zhí)行過程中遵循相關(guān)的法律法規(guī)和道德規(guī)范。
13. **合同和采購管理**:如果項目涉及到外部供應(yīng)商或合作伙伴,需要妥善管理合同和采購過程。
14. **項目文檔管理**:確保項目文檔的完整、準(zhǔn)確和及時更新。
15. **軟件工具的選擇和使用**:選擇合適的項目管理工具,以幫助管理項目的各個方面。
這些事項是項目管理中常見的,但每個項目都有其獨特性,需要根據(jù)具體情況進行調(diào)整。
考察創(chuàng)業(yè)項目需要注意些什么,少走彎路
萬眾創(chuàng)業(yè)的時代背景下,國家對創(chuàng)業(yè)者給予了很大力度的政策支持,整個社會的創(chuàng)業(yè)氛圍也越來越濃厚,很多人借此機會實現(xiàn)了自己的財富夢想實現(xiàn)了財富自由。創(chuàng)業(yè)者在選擇項目時,除了自創(chuàng)項目之外,加盟代理項目也是創(chuàng)業(yè)者比較傾向的一種選擇,但是目前市面上門類繁多的創(chuàng)業(yè)項目中,如何選擇一個好的加盟代理項目是創(chuàng)業(yè)者首先要面臨的重要問題,就這個問題,不見得每個人都能處理的好,故此寫下這篇文章希望能給創(chuàng)業(yè)者提供些許幫助。接下來我會從以下幾個方面去考察、了解一個具體項目。
一、項目所在行業(yè)
要做一個項目首先就要考慮的就是這個項目的發(fā)展前景,前期需要做一個市場調(diào)查,看下這個項目是否有發(fā)展?jié)摿?是否符合國家政策,是屬于朝陽行業(yè)還是夕陽行業(yè),假如這個項目本事就是屬于夕陽行業(yè),或者與國家明文規(guī)定有點擦邊球,果斷可以放棄這個項目,要在看好行業(yè)發(fā)展的情況下再去選擇相對應(yīng)的項目。
二、項目內(nèi)容
了解這個加盟代理項目具體的產(chǎn)品內(nèi)容、服務(wù)內(nèi)容,即這個項目到底是做什么的。同一行業(yè)里同樣一個項目也都有各自不同的側(cè)重點,這就要求創(chuàng)業(yè)者深入細分領(lǐng)域去了解具體項目。具體去了解這個項目符不符合你目前市場需求,跟你目前所從事的工作或者已經(jīng)在做的項目是否有重合的地方,是你跟熟悉的領(lǐng)域還是對你來說完全陌生的領(lǐng)域,要找到適合自己的再深入了解。
三、總部實力
做加盟代理項目,項目公司的實力對創(chuàng)業(yè)者后期開展業(yè)務(wù)來說非常重要,市面上不乏一些皮包公司,加盟之前講的好好的送這又送那,但是加盟之后就找不到人,各種扶持服務(wù)也不能兌現(xiàn),因此非常有必要去了解一下這個項目總部公司是否有實力。公司成立多少年了,公司有多少人,旗下有多少品牌,公司規(guī)模怎樣,公司在這個行業(yè)里具體排名,公司在業(yè)內(nèi)評價怎么樣等。
四、項目扶持
做加盟的項目最大的好處是能獲得總部公司給予的政策扶持。沒有創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗又對項目了解不多,這時有總部公司的支持會少走很多彎路,成功率比自己創(chuàng)業(yè)高一些。所以具體項目總部能夠給予的支持是非常重要的。
具體來說就是看這個項目總部給予的力度有多大,是不是全程,售后服務(wù)怎么樣,售后服務(wù)團隊有多少人,設(shè)備是否配送,技術(shù)是否培訓(xùn)等等。
五、實地考察
項目所在行業(yè)、具體項目內(nèi)容、總部公司實力、項目政策扶持都了解完后,如果有比較中意的項目,這時候就可以考慮去這個項目的總部去實地考察一下,面對面了解這家公司是不是像宣傳資料上寫的那么真實。就比如做建材招商項目的,這得去看下它有沒有自己生產(chǎn)工廠生產(chǎn)能力怎么樣,自己的生產(chǎn)線的生產(chǎn)能力能不能滿足目前公司發(fā)展需求,不要看了樣板房覺得裝修的非常好看,但到后期業(yè)務(wù)開展需要進貨了,公司短期內(nèi)又不能提供相應(yīng)貨物。
六、盈利分析
來到項目總部之后,最好讓接待經(jīng)理根據(jù)自己的情況(行業(yè)了解度,項目熟悉度,資金配額度,人脈整合度等),做一下盈利分析(看下自己投入這筆錢具體投到了哪里,什么時候能夠回本、什么時候能夠盈利),一般招待經(jīng)理做的盈利分析會偏高,但是這也可以做一個參考,可以從他做盈利分析的過程中,了解到哪些是成本項,哪些是盈利項目,有沒有潛在的風(fēng)險等。
七、簽約
如果各方面都比較滿意,接下來就是簽約了,簽約可以保障雙方的利益,假如一方違約就要向另一方付相應(yīng)的違約款。在簽約前一定要認真看好條款,確認承諾的扶持是否都涵蓋在內(nèi),看清楚了再簽約,不要怕麻煩費時間。
弱電項目實施過程中,都需要注意哪些問題?
弱電施工注意事項
弱電安裝所需物料的購買以PVC管材和各種線材為主,線材的要求:結(jié)實、質(zhì)量好。網(wǎng)線,這個當(dāng)然不用說,不管以后是否需要1000M的速度,最好購買超5類雙絞線,電話線就直接用雙絞線代替了。因為各種線纜要預(yù)埋在地下或墻體內(nèi)長期使用,無法隨意更換,因此,線纜的質(zhì)量就顯得尤為重要,切勿貪圖一時省錢,而應(yīng)從正規(guī)渠道購買線纜。
接下來介紹弱電安裝施工中應(yīng)該注意的問題:
1.布線前應(yīng)在每根導(dǎo)線兩端貼上寫有信息點標(biāo)號的標(biāo)簽,且必須書寫端正,清晰,標(biāo)簽牢固,不易脫落和退跡。
2.線槽中的導(dǎo)線必須固定,不能有折彎,多束線時應(yīng)擺放整齊,不得纏繞,導(dǎo)線安放時,不得用力過大,以免拉斷導(dǎo)線。
3.導(dǎo)線在出管口、線槽口時,必須有保護,以免對導(dǎo)線造成損傷。
4.導(dǎo)線、管子、線槽周圍在遇有明火作業(yè)(如電焊、氧割)時,應(yīng)采取防火措施,以免灼傷和燒壞導(dǎo)線。
5.導(dǎo)線的兩頭應(yīng)留有一定的余量:
(1)在插座出口處應(yīng)留有0.2-0.3米的余量。
(2)在配線柜處,導(dǎo)線由上往下時,導(dǎo)線的長度應(yīng)斜拉到地面的角落,導(dǎo)線由 下往上時,應(yīng)斜拉到墻頂?shù)慕锹洹?/p>
(3)端接超五類信息插座時,超五類線剝頭露出外皮距離要盡量短,并需要順其絞和方向多轉(zhuǎn)一周,以確保端接時不破壞超五類線絞和度,以致影響其超五類傳輸標(biāo)準(zhǔn)。
(4)預(yù)留信息插座底插座時,在分線管入口處套上橡膠保護套或磨去接口處的快口,保證水平線引進時不被入口處的快口損傷。
項目管理都需注意哪些方面?
項目管理需要注意的方面
1、對項目進行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項目可行性研究報告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項報告材料?！?/p>
2、對項目進行分析和需求策劃?！?/p>
3、對項目的組成部分或模塊進行完整系統(tǒng)設(shè)計?！?/p>
4、制定項目目標(biāo)及項目計劃、項目進度表?！?/p>
5、制定項目執(zhí)行和控制的基本計劃?！?/p>
6、建立項目管理的信息系統(tǒng)。
7、項目進程控制,配合上級管理層對項目進行良好的控制。
8、跟蹤和分析成本。
9、記錄并向上級管理層傳達項目信息。
10、管理項目中的問題、風(fēng)險和變化?！?/p>
11、項目團隊建設(shè)。
12、各部門、各項目組之間的協(xié)調(diào)并組織項目培訓(xùn)工作。
13、項目及項目經(jīng)理考核?！?/p>
14、理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項目的開展。
項目管理要注意哪些 問題
轉(zhuǎn)載以下資料供參考
項目管理工作內(nèi)容
1、對項目進行前期調(diào)查、收集整理相關(guān)資料,制定初步的項目可行性研究報告,為決策層提供建議。協(xié)同配合制定和申報立項報告材料?！ ?、對項目進行分析和需求策劃。 3、對項目的組成部分或模塊進行完整系統(tǒng)設(shè)計?！ ?、制定項目目標(biāo)及項目計劃、項目進度表。 5、制定項目執(zhí)行和控制的基本計劃。 6、建立項目管理的信息系統(tǒng)?！ ?、項目進程控制,配合上級管理層對項目進行良好的控制。 8、跟蹤和分析成本?！?、記錄并向上級管理層傳達項目信息?！ ?0、管理項目中的問題、風(fēng)險和變化。 11、項目團隊建設(shè)?！ ?2、各部門、各項目組之間的協(xié)調(diào)并組織項目培訓(xùn)工作?！?3、項目及項目經(jīng)理考核?！ ?4、理解并貫徹公司長期和短期的方針與政策,用以指導(dǎo)公司所有項目的開展。
項目管理的應(yīng)用
項目管理是基于被接受的管理原則的一套技術(shù)方法,這些技術(shù)或方法用于計劃、評估、控制工作活動,以按時、按預(yù)算、依據(jù)規(guī)范達到理想的最終效果?！№椖抗芾韮?nèi)容: 1、 項目范圍管理 是為了實現(xiàn)項目的目標(biāo),對項目的工作內(nèi)容進行控制的管理過程。它包括范圍的界定,范圍的規(guī)劃,范圍的調(diào)整等。 2、 項目時間管理 是為了確保項目最終的按時完成的一系列管理過程。它包括具體活動界定,活動排序,時間估計,進度安排及時間控制等項工作。很多人把GTD時間管理引入其中,大幅提高工作效率?！?、 項目成本管理 是為了保證完成項目的實際成本、費用不超過預(yù)算成本、費用的管理過程。它包括資源的配置,成本、費用的預(yù)算以及費用的控制等項工作?！?、 項目質(zhì)量管理 是為了確保項目達到客戶所規(guī)定的質(zhì)量要求所實施的一系列管理過程。它包括質(zhì)量規(guī)劃,質(zhì)量控制和質(zhì)量保證等?！?、 人力資源管理 是為了保證所有項目關(guān)系人的能力和積極性都得到最有效地發(fā)揮和利用所做的一系列管理措施。它包括組織的規(guī)劃、團隊的建設(shè)、人員的選聘和項目的班子建設(shè)等一系列工作?！?、 項目溝通管理 是為了確保項目的信息的合理收集和傳輸所需要實施的一系列措施,它包括溝通規(guī)劃,信息傳輸和進度報告等?！?、 項目風(fēng)險管理 涉及項目可能遇到各種不確定因素。它包括風(fēng)險識別,風(fēng)險量化,制訂對策和風(fēng)險控制等。 8、 項目采購管理 是為了從項目實施組織之外獲得所需資源或服務(wù)所采取的一系列管理措施。它包括采購計劃,采購與征購,資源的選擇以及合同的管理等項目工作?！?、 項目集成管理 是指為確保項目各項工作能夠有機地協(xié)調(diào)和配合所展開的綜合性和全局性的項目管理工作和過程。它包括項目集成計劃的制定,項目集成計劃的實施,項目變動的總體控制等。
項目管理的運作流程
只要流程界定清晰,項目經(jīng)理就能保證項目的發(fā)展方向與最終目標(biāo)相契合。廣義而言,要掌控各種類型項目的發(fā)展,首先要關(guān)注十個關(guān)鍵的流程?！∫?、生命周期與方法論 項目的生命周期與方法論,是項目的紀律,為項目開展劃出了清晰的界限,以保證項目進程。生命周期主要是協(xié)調(diào)相關(guān)項目,而方法論為項目進程提供了持續(xù)穩(wěn)定的方式方法。 生命周期通常由項目的階段組成(包括:開始、規(guī)劃、執(zhí)行/控制、完成),或由工作的重復(fù)周期構(gòu)成。項目生命周期的細節(jié)一般都會隨具體業(yè)務(wù)、項目、客戶要求而改變。因此即使在同一個項目中,周期也會有多種可能的變化。對工作細致度、文件管理、項目交付、項目溝通的要求體現(xiàn)在生命周期標(biāo)準(zhǔn)和考核的方方面面。大項目的階段一般更多更長,而小項目的階段少,考核點也少?！∨c生命周期類似,項目方法也因項目而易,細節(jié)關(guān)注程度高。產(chǎn)品開發(fā)項目的方法經(jīng)常涉及使用何種工具或系統(tǒng),以及如何使用。信息技術(shù)項目的方法包括版本控制標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)文檔管理、系統(tǒng)開發(fā)的各個方面?！№椖糠椒ㄍ皇怯身椖繄F隊自行確定,而由公司為所有項目設(shè)定。采用與否,其實項目團隊沒有太多選擇。公司管理層設(shè)定的方法本身代表權(quán)威,也是你作為項目領(lǐng)導(dǎo)獲得項目控制權(quán)的一個途徑?？紤]項目方法某方面的作用時,始終要把握其對項目人員管理的效率,即在可能出現(xiàn)問題的地方爭取正面效應(yīng)?！《?、項目定義 清晰的項目描述決定了你的項目控制能力,因為接下來所有工作都在描述范疇之內(nèi)。不管你如何并為何要進行描述,你要對你的項目進行書面定義,讓項目各方和項目組隨時參考?！№椖慷x的形式和名稱各式各樣,包括:項目章程、提案、項目數(shù)據(jù)表、工作報告書、項目細則。這些名稱的共同點在于,項目主管方和其他相關(guān)各方面從上而下地傳達了他們對項目的期待。清晰的項目定義還包括以下方面: ·項目目標(biāo)陳述 (一小段文字,對項目交付成果、工期、預(yù)期成本或人力進行高層次的描述) ·項目回報(包括商業(yè)案例或投資分析的回報) ·使用中的信息或客戶需求 ·對項目范圍進行定義,列出所有預(yù)期的項目成果 ·成本和時間預(yù)算目標(biāo) ·重大困難和假設(shè) ·描述該項目對其他項目的依賴 ·高風(fēng)險、所需的新技術(shù)、項目中的重大問題 努力將盡可能多的具體信息,囊括在項目描述或章程中,并使其在項目主管方和相關(guān)方面獲得認可,進而生效?！∪?、合同與采購管理 不管你在你的組織內(nèi)有多大的影響力和權(quán)力,你對受雇于其他公司的項目成員的影響會比較小。雖然不一定普遍適用,但你可以盡量不將項目工作外包,這是提高項目控制力的一個技巧?！≡诳紤]啟用合同商或外部顧問之前,對整體采購流程進行重檢。尋找有服務(wù)合同起草經(jīng)驗并可以幫助你的人?！〗⒊晒Φ耐獍P(guān)系需要時間和精力,這些工作要及早著手。為了不誤項目工期,你要及時做到所有細節(jié)到位,所有合同及時簽訂。你打算外包哪部分項目交付成果,對這部分工作的細化就是你實施項目控制的著手點。記錄這些細化內(nèi)容、評估和接收標(biāo)準(zhǔn)、所有相關(guān)要求、必要時間規(guī)劃。項目定義信息一定要包括在合同之內(nèi),相關(guān)責(zé)任及早確定。和所有你考慮到的供應(yīng)商討論這些要求,這樣你的項目期望才會在各方之間明晰?！∷?、項目規(guī)劃、執(zhí)行、跟蹤 作為項目領(lǐng)導(dǎo),通過制定有力的規(guī)劃、跟蹤、執(zhí)行流程,你可以建立項目控制的基礎(chǔ)。爭取各方面的支持,進而在項目內(nèi)全面推廣?！∽岉椖拷M成員參與規(guī)劃和跟蹤活動,這可以爭取大家的支持并提高積極性。睿智的項目領(lǐng)導(dǎo)往往大范圍地鼓勵參與,并通過流程匯聚大家的力量。當(dāng)大家看到自己的努力以及對項目的貢獻被肯定的時候,項目很快就從“他們的項目”變成“我們的項目”。當(dāng)項目成員視項目工作為己任的時候,項目控制就會簡單得多。較之于漠不關(guān)心的團隊,此時的項目管理成功幾率更大。運用項目管理流程也會鼓勵項目成員的合作,這也讓你的項目控制工作更加輕松。 五、變化管理 技術(shù)性項目中問題最集中的方面就是缺少對具體變化的管理控制。要解決這個問題,需要在項目的各方面啟用有效的變化管理流程?！〗鉀Q方法可以很簡單,例如被項目團隊、項目主辦方、相關(guān)方認可的流程圖。這提醒了項目人員,變化在被接受之前會進行細致地考察,并且提高了變化提案的門檻?！彶樽兓岚傅臅r候,要注意該提案是否對變化有清晰到位的描述。如果變化提案的動因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對變化所帶來的益處進行定量評估。對于那些僅局限于技術(shù)解決方案的變化提案,要多打幾個問號,因為提案人也許不能全面地判斷問題。如果變化提案過多地關(guān)注問題的解決,而不注重實際問題,打回去并要求關(guān)注具體的業(yè)務(wù)形勢。 最后,如果不接受某變化提案,一定要做到有理有據(jù)。而且,對項目時間、成本、精力等其他相關(guān)因素所受的影響,進行合理的估計?！×?、風(fēng)險管理 風(fēng)險管理的流程能讓你制定出全面的規(guī)劃,找出潛在的麻煩,就風(fēng)險問題的解決方法達成一致,根除嚴重的問題?！★L(fēng)險管理要做到事半功倍,就要與項目規(guī)劃同時進行。進行項目工作分解安排時,注意對項目活動的不恰當(dāng)理解;分配項目任務(wù)和開展評估時,尋找風(fēng)險;烽火獵聘資深顧問認為資源匱乏或項目資源不足,或項目工作依賴于某一個人時,要知道風(fēng)險的存在。分析項目工作將遇到的困難,鼓勵所有參與規(guī)劃的人在規(guī)劃過程中,設(shè)想最壞的情況和潛在困難?！∑摺①|(zhì)量管理 質(zhì)量管理提供了另一套搭建項目結(jié)構(gòu)的流程,保證項目領(lǐng)導(dǎo)提出的工作要求一個不落地執(zhí)行到位。項目質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)分兩類:行業(yè)內(nèi)實行的全球質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),公司或項目獨有的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)?！∪绻愕墓緦嵭谢蚪邮芰速|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要注意該標(biāo)準(zhǔn)對你和你的團隊有何要求。具體而言,這些標(biāo)準(zhǔn)會包括ISO 9000標(biāo)準(zhǔn)或六西格瑪。進而確定質(zhì)檢清單、質(zhì)控流程及相關(guān)要求,并將其與你的項目規(guī)劃進行整合。項目必須遵守的書面步驟、報告、評估,對團隊成員是強有力的推動,讓大家步調(diào)一致。標(biāo)準(zhǔn)比你的臨時要求更有效?！≠|(zhì)量管理流程還能將項目要求與客戶心聲聯(lián)系起來。不管你說什么,只要是在傳遞客戶或用戶的要求,你都要加以強調(diào)。市場調(diào)查、標(biāo)桿分析、客戶訪談都是評估和記錄用戶需求并確定項目要求價值的好工具。 八、問題管理 項目開展過程中問題的出現(xiàn)不可避免。在項目初期,在資源、工期、優(yōu)先事項等其他方面為項目的問題管理確定流程。爭取讓團隊支持及時發(fā)現(xiàn)、跟蹤、解決問題的流程規(guī)定。建立跟蹤流程,記錄當(dāng)前問題。問題記錄信息包括:問題描述、問題特征或表現(xiàn)(用于溝通)、開始時間、責(zé)任人、目前狀態(tài)、預(yù)計結(jié)束時間?！√幚泶鉀Q問題的流程很簡單,包括列出新問題的流程、定期復(fù)查待解決的問題、處理老問題的方法。對于沒有太多組織管理權(quán)的項目領(lǐng)導(dǎo)而言,問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態(tài)和進度的實時信息。一旦問題責(zé)任人承諾了問題解決的時限,你可以任意公布問題解決過程中的變數(shù)。不管問題責(zé)任人是本項目成員,還是其他項目或部門的成員,誰都不樂意隨時將自己的大名置于人們質(zhì)疑的目光中。問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力?！【?、決策 項目管理時時有決策,快速得當(dāng)?shù)臎Q策對于項目控制至關(guān)重要。即使項目領(lǐng)導(dǎo)掌握了控制權(quán),完善的集體決策流程仍然裨益頗多,因為共同決策能獲得更多內(nèi)部支持,效果自然會更好?！№椖抗ぷ髦械臎Q策絕非易事,項目組內(nèi)紛繁復(fù)雜的觀點讓決策更加困難。項目各方認同的問題解決流程可以簡化決策的過程,照顧各方要求。 盡早和你的項目組一起設(shè)立決策流程,或采用現(xiàn)有流程,或?qū)ΜF(xiàn)有流程做適當(dāng)?shù)男薷?。好的決策流程能為你的項目控制提供強有力的支持。該流程應(yīng)該包括以下步驟: ·清楚地陳述必須解決的問題?！ の{所有需要參與決策或?qū)茉摏Q策影響的成員參與決策過程,這樣可以爭取團隊支持?！ づc項目組一道重審項目陳述,必要時進行修正,讓每位成員獲得一致認識?！ め槍Q策標(biāo)準(zhǔn)(如:成本、時間、有效性、完整性、可行性),開展頭腦風(fēng)暴或討論。選擇那些與計劃目標(biāo)關(guān)聯(lián)的、可執(zhí)行、可供項目各方參考供決策之用的標(biāo)準(zhǔn)?！ づc項目組一道確定各標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重(所有標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)重總和為100個百分點)?！ ぴO(shè)定決策的時限,規(guī)定用于調(diào)查、分析、討論、最終決策的時間?！ ら_展頭腦風(fēng)暴,在規(guī)定時間內(nèi)盡可能多地產(chǎn)生決策想法。多方發(fā)展整個項目組都能接受的想法。 ·通過集體投票的方法進行篩選,至多確定六個考慮項進行具體分析。分析其與決策標(biāo)準(zhǔn)的契合度?！ だ硇詫Υ懻撝谐霈F(xiàn)的異議。有必要的話,可增加決策標(biāo)準(zhǔn)?！ じ鶕?jù)評估和權(quán)重標(biāo)準(zhǔn),將這些選項進行排序?！ た紤]采用首位選項的結(jié)果。如果沒有異議,則結(jié)束討論并開始實施決策?！ Q策寫入文件,并與團隊成員及項目相關(guān)方面溝通決策結(jié)果?！∈?、信息管理 項目信息是非常關(guān)鍵的資源,如何管理值得仔細思考。有的項目使用網(wǎng)站和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器,或信息管理系統(tǒng),進行項目重要信息的存儲。有的項目則使用群件來維護項目文件,并提供電子郵件等服務(wù)?！〔还苣阌煤畏N方式存儲項目數(shù)據(jù),要保證所有項目成員能隨時獲得所需信息。將最新的項目文件存儲在方便查找的位置,進行清楚地標(biāo)記,及時刪除過時信息?！≡慕?jīng)許可,摘自Tom Kendrick所著的Results without Authority: Controlling A Project When the Team Doesn’t Report to You一書。該書由美國國際管理協(xié)會分支機構(gòu)AMACOM出版,Calvert T. Kendrick 2006年登記版權(quán)。艾芮譯。Tom Kendrick是一名項目經(jīng)理,著有Identifying and Managing Project Risk和The Project Management Toolkit等書。
項目管理的步驟方法
通常來說,現(xiàn)在的項目管理有兩種方法:傳統(tǒng)的方法需要識別一系列需要完成的步驟。相對的是敏捷軟件開發(fā)方法,項目被看作一些相對小的任務(wù),而不是一個完整的過程。敏捷軟件開發(fā)的目的是盡量小的管理費用來制定標(biāo)準(zhǔn)、審核、文檔、報告、會議和許可?！≡趥鹘y(tǒng)的項目管理方法中,項目的開發(fā)被分成5個階段: 1.項目啟動:啟動項目,包括發(fā)起項目,授權(quán)啟動項目,任命項目經(jīng)理,組建項目團隊,確定項目利益相關(guān)者?！?.項目策劃:包括制定項目計劃,確定項目范圍,配置項目人力資源,制定項目風(fēng)險管理計劃,編制項目預(yù)算表,確定項目預(yù)算表,制定項目質(zhì)量保證計劃,確定項目溝通計劃,制定采購計劃。 3.項目執(zhí)行:當(dāng)項目啟動和策劃中要求的前期條件具備時,項目即開始執(zhí)行。 4.項目監(jiān)測:實施、跟蹤與控制項目,包括實施項目,跟蹤項目,控制項目?！?.項目完成:也叫收尾項目,包括項目移交評審,項目合同收尾,項目行政收尾?！〔皇敲總€項目都必須經(jīng)過以上每一個階段,因為有些項目可能會在達到完成階段之前被停止。有些項目不需要策劃或者監(jiān)測。有的項目需要重復(fù)多次階段2,3,4?！≡S多工業(yè)也使用這些階段的變種。例如在磚混結(jié)構(gòu)的設(shè)計中,項目通常包含以下步驟:預(yù)計劃、概念設(shè)計、初步設(shè)計、深化設(shè)計、工程圖(或合同文本)和施工管理。盡管在不同的工業(yè)中階段的名稱不同,實際的階段通常是一些問題解決的基本步驟:定義問題、權(quán)衡選項、選擇路徑、實現(xiàn)和評估?！№椖抗芾碓噲D獲得對5個變量的控制: 時間 成本 質(zhì)量 范圍 風(fēng)險 有三個變量可以由內(nèi)部或者外部的客戶提供。其余的變量則由項目經(jīng)理,理想地基于一些可靠的估計技術(shù)來設(shè)定。這些變量的最終的值還需要在項目管理人員與客戶的協(xié)商過程確定。通常,時間、成本、質(zhì)量和范圍將以合同的方式固定下來?！榱藦捻椖块_始到自然結(jié)束的整個過程中保持控制。項目經(jīng)理需要使用各種不同的技術(shù):如項目策劃、凈值管理、風(fēng)險管理、進度計劃和過程改進等等?！№椖靠刂聘拍畹倪M一步發(fā)展是融合了基于過程的管理。這個領(lǐng)域由成熟度模型的使用而得以發(fā)展,如CMM(能力成熟度模型)和ISO/IEC15504(SPICE-軟件過程改進和能力決斷)。這兩種模式已經(jīng)被世界范圍內(nèi)的組織成功地應(yīng)用,以更好地管理項目。為了提高估計的緊缺度,降低成本和預(yù)防缺陷,CMMI被廣泛用于美國和澳大利亞的國防工業(yè)及其分包商,SPICE在歐洲的私人部門的使用正在增長。
現(xiàn)代項目管理工具方法
項目管理模式內(nèi)容包括功能、結(jié)構(gòu)、溝通和控制模式、項目過程和運行模式、資源管理模式、外部的動態(tài)聯(lián)盟模式以及評價指標(biāo)模式。對應(yīng)的項目管理工具方法體系體現(xiàn)了多學(xué)科知識與技能的融合。主要有要素分層法、方案比較法、資金的時間價值、評價指標(biāo)體系、項目財務(wù)評價、國民經(jīng)濟評價法、不確定性分析、環(huán)境影響評價、項目融資、模擬技術(shù)、里程碑計劃、工作分解結(jié)構(gòu)、責(zé)任矩陣、網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)、甘特圖、資源費用曲線、質(zhì)量技術(shù)文件、并行工程、數(shù)理統(tǒng)計、偏差分析法、決策樹、魚骨刺圖、直方圖、生命周期成本等工具方法,隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,項目管理軟件技術(shù)進步很快,項目管理工具方法體系更直接地體現(xiàn)在具體的項目管理軟件當(dāng)中。
投資一個項目要注意什么
1.投資項目的市場存在價值:向合作方尋求市場分析報告或者他告訴與你也行。
2.經(jīng)營管理:向他合作方詢問他的經(jīng)營管理方式及團隊建設(shè)、投資項目的發(fā)展計劃等。
3.資金的運作:前期、中期、后期的資金是怎樣投入的。
4.投資項目的利潤:探討下利潤事宜,及彼此的分成!
5.商機:討論下怎樣尋求商機!
6.廣告:討論下怎樣把項目包裝、推廣出去!
7.創(chuàng)新精神:了解下合作方的創(chuàng)新精神!
8.快速成長:希望合作的項目能夠積極向上發(fā)展。
9.客戶服務(wù):詢問下將要建立怎樣的客戶服務(wù)。
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